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产品介绍
业务订单管理
订单管理是销售跟进过程中不可忽视的一个环节,它关系着生产部门与销售部门工作的有效衔接,从而保证供货顺利。传统的订单管理方式大多以手工记录为主,销售部门接到订单后填写订单表然后交生产部门生产或交仓库进行发货。但在销售跟进过程中难免会出现订单的遗失或搁置现象,致使销售工作受阻,供货延误,影响公司形象的同时还可能失去客户信任甚至引发经济纠纷。 全程针对此类情况,专门开发出了订单管理软件,引导企业订单管理模式向信息化方向转变。

1.新增订单

改手工记录模式为电脑数字化管理模式;
按企业需要合理设计订单填写表单,销售人员需下订单时填写订单表单项即可;
订单流程选项,可设定订单处理流程;
填写完毕后按发送即可将订单发送给相关流程人进行处理;
订单与合同一一对应:订单表“相关合同项”可选择与该订单相对应的合同项,需要查看订单细则及确认订单信息时,只需调出相应合同进行查看即可,无需再在一大堆的合同中寻找与订单相对应的合同,大大提高工作效率。



2.订单管理

用户可以非常方便地查询系统中所有的“订单信息”记录,专业的“数据查找工具”表单,支持多条件查询和模糊查询; “订单执行状态”详细记录订单的执行进展情况;
订单“相关合同项”可查看与订单相对应的合同信息,做到合同与订单的一一对应,方便订单合同详情的查看、检索。




3.订单统计

分合同类型、收支类型、执行状态可查询订单主数据清单;
查看所有订单处理情况;
统计订单数量、订单总金额、已付款总额、未付款总额;
按完成标志查看所有完成和未完成的订单清单和金额汇总。



4.到期提醒

到期提醒功能,提醒订单的到期时间,促使相关人员进行跟进处理。

5.级别权限控制,协助企业各阶层员工有效开展工作

合同管理模块提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,各阶层员工可使用系统管理员向他开放的功能模块有效看展工作。
1)业务人员和业务经理
可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助销售人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐。
2)合同管理人员
方便及时了解销售合同的签订和执行进展;可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表;可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计,如查询并统计出一定时间内合同中某类产品销售的清单等信息;接收相关的合同提醒,配合销售人员进行相应的催款工作。
3)财务管理人员
按照销售人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排; 对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制。
4)公司领导
可以查看全公司的合同签订与结款的总体状况;可以方便地定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析;更加强大的汇总统计功能。